Organizacija korporativnih proslava
KAD JE ULOG
VAŠA REPUTACIJA,
DETALJI NISU
SITNICE.
Godišnjice, jubileji, proslave uspeha. Eventi koji jačaju kulturu kompanije i ostavljaju trajni utisak na zaposlene i partnere.
Zakažite konsultacijePrepoznajete li se?
Korporativni event koji ne ostavlja utisak
Organizacija korporativnog eventa je složena. Lokacija, catering, program, tehnika, dekoracija. Bez iskusnog tima, lako nešto može da pođe po krivu.Previše koordinacije
Lokacija, catering, tehnika, dekoracija, program. Previše dobavljača, previše koordinacije.
Nema vremena za organizaciju
Menadžeri nemaju vremena da organizuju event pored redovnih obaveza.
Event koji se ne pamti
Standardni event koji zaposleni zaborave sledećeg dana. Propuštena prilika za jačanje kulture.
Prekoračenje budžeta
Neočekivani troškovi koji se pojavljuju tokom organizacije. Budžet koji se ne kontroliše.
Grovia postoji upravo zbog toga: da vi budete gost na sopstvenom događaju.
Šta tačno nudiš
Korporativni eventi koji jačaju kulturu
Grovia organizuje korporativne evente od A do Ž. Jedan kontakt, transparentna cena, bez iznenađenja. Vi se fokusirate na goste, mi se brinemo o svemu.
- Godišnjice i jubileji kompanije
- Proslave uspeha i nagrađivanje
- Gala večere i koktel prijemi
- Otvaranja i lansiranja
- Izbor i rezervacija lokacije
- Catering i ugostiteljstvo
- Tehnika, rasveta, zvuk
- Dekoracija i vizuelni identitet eventa
Kako radimo
Od kontakta do isporuke
Konsultacije
Besplatan razgovor o eventu. Tip, broj gostiju, budžet, vizija.
Koncepcija
Predlažemo koncept, lokaciju, program i okvirnu cenu u roku od 48h.
Organizacija
Koordiniramo sve dobavljače. Vi imate jedan kontakt za sve.
Realizacija
Na dan eventa naš tim je tu od postavljanja do završetka.
Naši eventi
DOGAĐAJI KOJI OSTAJU SA VAMA.
DogađajKorporativni događaj
Kadar iz realizovanog Grovia portfolija.
GalaGala večera
Kadar iz realizovanog Grovia portfolija.
KonferencijaKonferencija
Kadar iz realizovanog Grovia portfolija.
Poslovni skupPoslovni skup
Kadar iz realizovanog Grovia portfolija.
ProslavaProslava
Kadar iz realizovanog Grovia portfolija.
Večernji eventVečernji event
Kadar iz realizovanog Grovia portfolija.
ProdukcijaProdukcija događaja
Kadar iz realizovanog Grovia portfolija.
Zašto baš mi
Jedan kontakt za sve
Grovia koordinira sve aspekte eventa. Lokacija, catering, tehnika, dekoracija, program. Vi imate jedan kontakt i transparentnu cenu bez iznenađenja.
Jedan kontakt za sve
Ne koordinirate 10 dobavljača. Jedan kontakt za sve aspekte eventa.
Transparentna cena
Okvirna cena u roku od 48h. Bez skrivenih troškova i naknadnih iznenađenja.
Plan B uvek postoji
Imamo rezervne planove za svaki scenario. Kišni dan, tehnički kvar, kašnjenje.
200+ realizovanih evenata
Iskustvo sa korporativnim eventima za kompanije svih veličina.
Organizacija korporativnih događaja i proslava
Šta podrazumeva organizacija korporativnih proslava?
Organizacija korporativnih proslava obuhvata mnogo više od rezervacije sale i naručivanja ketringa. Radi se o koordinaciji desetina detalja: lokacije, tehničke opreme, dekoracije, programa, fotografisanja, muzike i logistike koji moraju da funkcionišu kao jedna celina. Kompanije koje pokušavaju da to urade interno najčešće završe sa prekoračenim budžetom, preopterećenim zaposlenima i eventom koji nije ostavio utisak koji su planirali.
Grovia preuzima kompletnu organizaciju korporativnih događaja: od prvog razgovora o konceptu do poslednjeg trenutka na dan proslave. Jedan kontakt, transparentna cena, bez iznenađenja.
Koje vrste korporativnih događaja organizujemo?
Godišnjice i jubileji kompanije su najčešći tip korporativnih proslava. Proslava 10, 20 ili 30 godina rada kompanije zahteva pažljivo planiranje programa, odabir reprezentativne lokacije i vizuelni identitet koji odražava istoriju i vrednosti brenda.
Korporativna proslava Nove godine je posebna kategorija koja zahteva rano planiranje. Dobre lokacije se rezervišu 3 do 4 meseca unapred, a program mora da bude prilagođen i mlađim i starijim zaposlenima.
Gala večere, koktel prijemi i otvaranja organizuju se za lansiranja proizvoda, nagrađivanje zaposlenih i partnerske susrete. Svaki detalj mora biti besprekoran jer su fotografije i snimci deo PR strategije kompanije.
Koliko košta organizacija korporativne proslave?
- Do 50 gostiju: manji korporativni eventi, koktel prijemi, nagrađivanja
- 50 do 200 gostiju: standardni korporativni eventi, godišnjice, gala večere
- 200 i više gostiju: veliki korporativni eventi, konferencije sa večerom, proslave jubileja
Konačna cena uvek zavisi od toga šta klijent želi da bude na događaju. Ponudu sa tačnim stavkama dobijate u roku od 48 sati od prvog razgovora, nakon što definišemo sve detalje zajedno.
Zašto kompanije angažuju agenciju za organizaciju korporativnih događaja?
Najčešći razlog nije nedostatak ideja, nego nedostatak vremena i resursa. HR menadžeri koji preuzimaju organizaciju eventa pored redovnih obaveza suočavaju se sa koordinacijom 10 do 15 različitih dobavljača, praćenjem rokova i rešavanjem problema u poslednjem trenutku. Rezultat je stres, a ne proslava.
Agencija za organizaciju korporativnih događaja donosi tri konkretne prednosti: jedan kontakt umesto deset, iskustvo sa sličnim eventima i rezervne planove za svaki scenario. Kada nešto krene naopako na dan eventa, iskusan tim zna kako da reši problem bez da to primeti iko od gostiju.
Organizacija korporativnih proslava u Srbiji
Grovia organizuje korporativne proslave i događaje širom Srbije. Radimo sa kompanijama različitih veličina, od startapa do multinacionalnih kompanija, i prilagođavamo se budžetu, terminu i specifičnostima svakog klijenta. Za više informacija ili okvirnu ponudu, kontaktirajte nas i odgovaramo u roku od 24 sata.
Ljudi iz event sveta
KLIJENTI KOJI NAM UKAZUJU
POVERENJE.
Milica Jovanović je projektna menadžerka u firmi Eventora Studio d.o.o. Sa timom koordinira planiranje korporativnih proslava, konferencija i promocija proizvoda. Posebno vodi računa o rasporedu, komunikaciji sa klijentima i kvalitetu svakog detalja na događaju.
Nikola Petrović je kreativni direktor firme Lumina Events d.o.o. Zadužen je za osmišljavanje tema, scenografije i vizuelnog identiteta događaja. Njegov pristup kombinuje savremeni dizajn, originalne ideje i praktična rešenja prilagođena svakom klijentu.
Ana Marković vodi organizaciju venčanja, rođendana i porodičnih proslava u firmi Svečani Trenutak d.o.o. Klijentima pomaže od prvog sastanka do završetka događaja, uključujući izbor lokacije, dekoracije, muzike, keteringa i fotografa.
Stefan Ilić je menadžer za korporativne događaje u firmi Fokus Event Solutions d.o.o. Organizuje poslovne skupove, team building programe, konferencije i svečane večere. Njegov cilj je da svaki događaj podrži poslovne ciljeve klijenta i ostavi profesionalan utisak na goste.
Jelena Stanković je menadžerka za odnose sa klijentima u firmi Viva Moment Events d.o.o. Ona predstavlja glavnu kontakt osobu za klijente i prati sve faze organizacije događaja. Poznata je po brzoj komunikaciji, pouzdanosti i pažljivom razumevanju zahteva klijenata.
Koliko unapred treba da se kontaktira?
Za veće evente, 100 i više gostiju, preporučujemo 2 do 3 meseca unapred. Za manje evente 4 do 6 nedelja.
Da li radite van Beograda?
Da. Organizujemo evente širom Srbije.
Šta je uključeno u cenu?
Koordinacija svih dobavljača, prisustvo na dan eventa i Plan B. Troškovi lokacije, cateringa i tehnike su posebni.
Da li možete da predložite lokaciju?
Da. Imamo bazu proverenih lokacija za svaki tip eventa.
Šta ako nešto pođe po krivu na dan eventa?
Uvek imamo Plan B, rezervne planove za svaki scenario. Naš tim je tu od postavljanja do završetka.